【中普公告】关于中普公司保留办公场地核查公告
沈阳互联网金融行业协会为切实开展中普业务退出工作,了解中普公司各办公场地工作经营现状,组成核查组对中普公司辽宁省内19处保留办公场地进行现场核查,现将核查工作通报如下:
一、核查过程
核查人员于2019年9月3日上午9时10分,开始核查工作,具体过程为:
第一,核查组在进入办公场地前对办公场地外部、地址信息等进行拍摄。进入办公场地后,向在场工作人员表明身份及来意,出示介绍信及身份证件,经过工作人员的许可后开始核查工作。首先,确定现场人员信息。对现场负责人进行工作情况访谈。过程中,在现场人员允许的情况下,进行拍照及录音录像。若多方联系后办公场地确认已注销,核查人员做好记录,拍照留存证据。或核查当天办公场地未开门营业,核查人员电话联系办公场地负责人说明情况,进行电话访谈,核查人员做好记录,拍照或录音留存证据。
第二,核查人员完成核查工作后,现场填写好《现场工作记录表》,请在场的办公场所负责人及核查人员共同签字确认,完成该处办公场地的现场核查工作。
第三,核查人员向工作组提交《现场工作记录表》,工作组分别向中普公司行政、人事、财务调取已现场核查的全部办公场地的房屋租赁情况、房租支付情况、员工考勤情况、员工工资支付情况的文件、凭证,进行逐项核对,形成报告,完成核查工作。
二、核查结果
根据各现场核查情况汇总出核查结果如下:
1、在核查的19处办公场地中,有7处办公场地(阜新二营、锦州营业部、北镇营业部、黑山营业部、沟帮子营业部、铁岭一二营、葫芦岛)地址进行了变更。其中除阜新、铁岭办公场地外,均未查到新办公场地的租赁合同。6处办公场地(阜新、沟帮子、彰武、盘锦、凌海、辽阳)在核查时无工作人员,经核查人员联系后赶到现场。4处办公场地(丹东<典当>、黑山、盘锦、沟帮子)不能提供员工的考勤记录。
2、中普公司提供的员工信息显示,留守员工119人,实际核查留守员工为81人。其中4处办公场地负责人(朝阳、阜新二营、义县、辽阳)在核查时不在现场,核查人员通过电话无法与其取得联系。
三、整改方案
鉴于对辽宁省内办公场地实地核查发现的问题,现协会要求中普公司针对部分办公场地和员工情况做如下整改:
1、关闭辽宁省内县级市、区级地域的保留办公场地,相应地区的工作合并到就近城市或隶属关系的上一级城市办公场地。
2、缩减丹东营业部、铁岭营业部办公场地面积。
3、针对葫芦岛营业部实际使用办公场地与租赁合同不一致的情况。责令其对原有办公场地租赁合同解约,对现有办公场地场地租赁事宜重新报批至审计监管部门审核,审核通过后方可履行办公场地租赁。
4、个别办公场地严重缺勤、无工作实际效果的,将通过下达整改和强化管理要求,对这类办公场地进行观察考核,结合实际情况对相应办公场地进行关停处置。
5、缩减保留办公场地员工。以城市为单位重新整编,合理优化人员编制,改善人力资源的配置效率,加强员工出勤管理,力求达到分工合理、节约效能。
沈阳互联网金融行业协会
2019年10月12日
发表回复