关于开展委托人沟通代表推选工作的公告(征求意见稿)
2021-01-26 20:39:40
为加强与委托人的有效沟通,完善相关工作机制,保障信息有效传达,决定开展委托人沟通代表推选工作,现发布推选方案并向全体委托人征求意见。
一、委托人沟通代表委员会人数组成
根据TOT及资金池产品委托人的实际情况,拟从TOT及资金池产品的全部委托人中,推选不超过50名委托人(TOT及资金池产品委托人),组成委托人沟通代表委员会。根据各区域TOT及资金池产品委托人分布情况(根据身份证号所在地划分区域),按人数比例确定代表名额,具体区域及名额分布如下:
区域 | 省份 | 各区域代表名额 | |
1 | 西南、港澳台及境外地区 | 重庆市、青海省、四川省、云南省、贵州省、甘肃省、宁夏回族自治区、西藏自治区、新疆维吾尔族自治区、港澳台、境外 | 29 |
2 | 北方地区 | 北京市、天津市、陕西省、河北省、辽宁省、黑龙江省、吉林省、山西省、山东省、河南省、内蒙古自治区 | 14 |
3 | 华东地区 | 上海市、浙江省、湖北省、江苏省、安徽省 | 5 |
4 | 华南地区 | 广东省、江西省、湖南省、福建省、海南省、广西壮族自治区 | 2 |
合计 | 50 |
二、委托人沟通代表推选条件
TOT及资金池产品的委托人沟通代表须是公司TOT及资金池产品的存续委托人,原则上兼顾各地域及各产品,能够客观反映其他委托人的意愿和问题,正确传递各方信息。身体健康,有充裕时间,办事公道,不谋私利,愿意为委托人办事。
三、委托人沟通代表工作内容和工作方式
委托人沟通代表主要负责收集委托人意见,及时了解委托人诉求,同时参与沟通会,有效、准确、及时传递各方信息。委托人沟通代表产生后,每次从中推选出5至10人参加沟通会。
四、委托人沟通代表推选流程
第一阶段:收集委托人沟通代表候选人报名信息
公司网站发布通知,采取委托人个人自荐的方式,在规定时间内将已签字的自荐表电子版发送到***公证处指定邮箱。
报名开始时间为2021年X月X日 9:00
报名截止时间为2021年X月X日17:00
第二阶段:投票产生委托人沟通代表
委托人沟通代表候选人报名结束后,公司网站发布候选人名单及候选人相关情况介绍,委托人在规定时间内进行分区域投票,每人限投一次,每张票选投的候选人人数不超过各区域代表名额上限,选票填好后发送至***公证处指定邮箱。最终根据各区域候选人得票数排名顺序,从高到低产生不超过50名委托人,组成TOT及资金池产品委托人沟通代表委员会。
第三阶段:发布委托人沟通代表委员会成员名单
根据投票结果,公司网站发布委托人沟通代表委员会成员名单。
为确保推选工作的公正性,公司将委托***公证处全程参与上述推选工作,收集候选人报名及投票信息、监督候选人资格审查过程、统计委托人投票情况等,对本次委托人代表推选工作进行公证。
各位委托人如对上述推选工作方案有意见或建议,请于2021年1月29日(星期五)下午3:00前将相关意见或建议发送到指定邮箱(schtrust@schtrust.com)。
附件:1. 委托人沟通代表自荐表
2. 委托人沟通代表投票表
四川信托有限公司
2021年1月26日
附件1:
委托人沟通代表自荐表
委托人自荐信息 | 姓名 | 例:张三 |
性别 | 例:男 | |
证件类型 | 例:身份证 | |
证件号码 | 例:510106XXXXXXXX | |
联系电话 | 例:139XXXXXXXXXX | |
常住地址 | 例:XX省XX市XX区XX街道 | |
产品名称 | 例:XX信托计划 | |
产品类型(2选1) | 例:□TOT/□资金池 | |
代表区域(4选1) | 例:□西南、港澳台及境外/□北方/□华东/□华南 | |
自荐理由 | 例:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX |
自荐人签字: (纸质正楷签名)
日期:
附件2:
委托人沟通代表投票表
投票人信息 | 姓名 | 例:张三 |
证件类型 | 例:身份证 | |
证件号码 | 例:510106XXXXXXXXXXXX | |
联系电话 | 例:139XXXXXXXX | |
产品名称 | 例:XX信托计划 | |
选投代表候选人信息 | 代表区域(4选1) | 例:□西南、港澳台及境外/□北方/□华东/□华南 |
代表名额上限 | 例:XX人 | |
选投代表候选人姓名1 | □ | |
选投代表候选人姓名2 | □ | |
选投代表候选人姓名3 | □ | |
选投代表候选人姓名4 | □ | |
选投代表候选人姓名5 | □ | |
…… | □ |
投票说明:
1.请准确填写投票人信息。
2.请选择选投代表候选人的代表区域,在该区域的全部候选人范围内投票。
3.每张票选投的候选人人数不超过该区域代表名额上限。
4.每人限投一次,重复票数、投票表信息填写不完整或选投的候选人人数超过该区域代表名额上限的,视为废票,不计入票数内。
投票人签字: (纸质正楷签名)
日期:
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