电话沟通经验分享(一)
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生活中我们几乎每天都要打电话,按道理讲,不存在谁更会打谁不会打的问题。可是,我们眼下遇到的问题,并没有那么简单。面对这些善推诿、不作为、不负责、不担当的部门,在应该如何跟他们有效沟通,明确表达诉求,以及怎样获得更多的回F电话等方面,还是有一些经验教训值得总结、交流和分享的。
从本期开始,我们会按照从外围准备到具体问题的顺序,和大家分享一下利友们贡献的电话沟通经验和技巧。
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说话态度
之所以放在第一条来讲,是因为“态度”这个问题的重要性,怎么强调都不过分。
不卑不亢,有理有据,相信大部分利友都能做到;但是,有礼有节,可能就没那么容易了。
平台出问题一年多了,这期间我们的煎熬、愤怒和不易,说实在话,只有我们自己知道。就算他们说“我特别理解”,他作为一个局外人,即使理解恐怕也很难体会,所以,我们的态度要缓和一点,语气不能太强硬;更不能全程高能、咄咄逼人,好似在审问或者训斥他们。
特别是面对JZ的时候,JZ是执法部门,不是JG部门,现在平台出事了跟他们没有关系,有关系的是JRB。最后立和不立都需要JZ来配合调查,他们的工作对我们尤其重要,他们是我们的朋友不是敌人!
这是人之常情,这一点上一定要换位思考。要想把事办成办好,只能客客气气,和别人商量着来。多反馈因平台导致的生活困难、精神压力等等;请他们把我们的诉求带给领导。
人心都是肉长的,沟通都是双向的。我们的态度好,对方也能够感受到,与人为善容易形成良性沟通。这应该就是沟通中的二八定律,做出一点改善就可能获得80%的效果。有些问题没有意识到不好改正,意识到之后在行动中注意加以修正,其实并不难,而且效果立现,大家可以试试!
再有一点,就是要等对方把话说完,不要总想着自己要说什么怎么说,也要仔细听听别人是怎么说的。有可能就能多听到一些动向和信息,这电话打得就更值了!
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如何获得更多的回F电话
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打电话前的准备工作
我们打电话,一是反映问题,二是表达诉求,第三,对方可能还会问我们一些问题,我们需要给出答案。
建议大家在打电话之前,提前准备好问题和诉求,列出清单。这样能够在很短的时间内高效提出问题,也能让对方工作人员有针对性答复。
可以采用总分总的表述方法,也就是先提出诉求,让对方带着问题去听,TA为什么会有这样的诉求?尤其是给不完全了解情况的部门打电话的时候,应尽量避免对方听了很久,但是抓不住重点的问题。在陈述过程中,应适当停顿,帮助对方总结,好让对方完整记录下来。电话的最后,需再次回扣诉求,以期让对方留下深刻印象。
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系列电话沟通经验分享
接下来的“系列电话沟通经验分享”,我们把大家的经验分享给大家。我们会选取两个典型的场景,JZ和JRB。在JZ这个场景中,我们拟采用对方问、我们答的方式来分享电话沟通经验;在JRB这个场景中,拟采用我们向他们反映平台问题的方式来分享电话沟通经验。
其中分享的提问和应答内容,大家在面对不同部门TS的时候,适当排列组合一下,就可以直接使用。
具体而言,比如,JZ说下面这些话/问下面这些问题的时候,我们该怎么回答?下一期从第一个问题开始。
- JRB正在核查呢!合规检查,我们得等他们核查完了,才能说Li不Li An呢。
- 那国家设立JRB这么一个部门,有那么多专业人士,不可能一点作用都没有。专业的部门做专业的事儿,照你这么说,其它部门都可以不用存在了,只要一个GA部门就可以了。你们也不能什么事都来找我们吧,我们也不是什么都管啊。
- 他不还钱,就是犯Z吗?
- 你说他犯Z,你有证J吗?
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诉求表达
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