东融集团、合家金融 2018.11.25-19:36……东融系债权人监督委员会经费使用制度
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东融系债权人监督委员会经费使用制度
原创： 债委会 东融合家债主说2号 今天
一、经费来源和管理
东融系债权人监督委员会（以下简称“债委会”）经费主要由债权人或其他非债权人捐赠，并存入指定账户。指定账户为个人结算账户，由债委会投票指定专人开设；账户经费的日常收支由债委会行政组负责，具体记账由债委会财务组负责，收支明细按季向全体债权人公布并接受监督。
二、经费的使用原则
经费主要用于债委会为债权人争取利益所必须支出的公共费用，并坚持“节约、真实、公开”的使用原则。
节约：经费使用必须是必要支出并尽可能采用低成本方式，确保资金用在刀口上。对于债委会成员、债权人或其他为全体债权人争取利益的个人支出较大的，可进行适当补贴，除交通费（不包括油费）外一般不进行等价报销。
真实：经费使用必须实报实销，票证必须与对应事件的时间、地点等完全一致，遗失发票不予报销。
公开：经费使用情况必须建立流水账簿，详细记录使用原因，并留存对应申请单、发票等，经费账户明细及流水账簿必须按季公布并接受全体债权人监督。
三、经费的使用规范
1.交通费。主要因公使用公共交通工具产生的费用，或者是个人自驾产生的过路（桥）费用。使用交通工具的补贴可实施全额报销。具体要求如下：
单次往返过路（桥）费在90元（含）上或者单月出差3次（含）以上且过路（桥）费总额在230元（含）以上，可申请交通费；
乘坐必要公共交通单次往返费用在150（含）以上或着单月出差3次（含）以上且交通费用总额在300（含）以上可申请交通费。
单月因公出差或在东融驻场工作15日（含）以上的，每月可申请交通费补贴100元。
汽油费、违章罚款、非必要公共事务产生的交通费不能申请交通费用补贴。
2.餐费补贴。因公出差或在东融驻场工作一般不建议申请餐费补贴。单月出差或在东融驻场工作15日（含）以上的可按月申请餐费补贴。按每日20元申请，最高不超过500元。
3.办公用品。一般应由债务方（东融系）提供日常办公用品及场地；若确需购买（如保险柜等）时，应由各组组长向债委会提出申请（包括申请理由、购买物品型号、价格等）并投票同意后列支。
4.第三方服务费。需要提供第三方服务的，应由债委会主任、副主任或2名（含）以上债委会常务代表向债委会提出申请并投票同意后列支。
5.其他或特殊事项费用。一般应由3名（含）以上债委会常务代表向债委会提出申请并投票同意后列支，必要时还应提请全体债权人表决同意后列支。
四、经费的使用流程
经费使用一般为先个人垫支、后申请补贴或报销。申请按月进行，每个月的第10个工作日为申请补贴或报销时间。
1.申请。符合经费使用规范的申请人应填写经费使用申请书（见附件），并将申请书、相关票证一并提交债委会财务组。
2.初审。债委会财务组双人审核经费申请人是否有申请资格，审核经费使用是否符合规范要求，审核票证是否与事实一致，并签字确认。
3.再审。由债委会财务组将经费申请情况在债委会例会上进行通报，如无人异议则进入记账付款阶段。
4.记账付款。由财务组审核人记流水账，并保留相关票证及申请书，由行政组从指定账户负责打款。
债委会提倡义务劳动，对于可以申请费用补贴但主动放弃的，个人可以在经费使用申请书“经费使用具体事实”最后注明“放弃补贴”字样，债委会所有人员应关注并收集放弃补贴的事实，及时将相关情况提交财务组，财务组应将放弃申请费用补贴的明细与使用经费的明细一并公布。
五、附则
本制度从公布之日起实行，并由债委会负责制定、修订并解释。
附件：东融系债权人监督委员会经费使用申请书
东融系债权人监督委员会
2018年11月23日
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